Кассовые аппараты

Молдова миновала те времена, когда кассовые аппараты были механическими с романтическим звуком "дзинь", который сопровождал поступление налички в кассу. Мы в те времена наслаждались советским строем, где деньги считались злом и все услуги оказывались частными лицами друг другу за выпивку или, особо циничными, за черный нал без кассовых аппаратов. Во многих советских магазинах, конечно же, были кассовые аппараты, работающие по принципу печатной машинки и фиксировали все покупки на рулон ленты.

Лет пятнадцать назад предприниматели в Молдове стали обязаны использовать кассовые аппараты с фискальной памятью. Это означало, что суммы на все выбитые чеки фиксировались на немодифицируемой микросхеме памяти, которая зовется фискальной. А сам кассовый аппарат соотвественно называется фискальный регистратор. Таким образом, контрольно-кассовая машина - это не инструмент предпринимателя для удобства учета выручки у продавца, а  инструмент государства для учета наличности предпринимателя.

До недавнего времени, были некоторые виды деятельности, налогообложение которых не зависело от выручки и основывалось на ежемесячной оплате патента. Сейчас в Молдове список патентуемых видов деятельности серьезно урезан и практически все предприятия обязаны использовать контрольно-кассовые машины для учета выручки.

Я уже рассказывал как открывал фирму в Молдове: http://www.newmoldova.com/node/84 . А сегодня я вам расскажу что такое использование фискального регистратора по Молдавски.

Стоимость контрольно кассовой машины (в дальнейшем ККМ) начинается примерно от двух тысяч леев. Самая простая ККМ без ящика для наличности представляет собой небольшое устройство с термопринтером, которое печатает чеки на термобумаге. Во время продажи и получении наличности кассир обязан выбить чек и покласть деньги в кассу. Кассой может служить любая картонная коробка. В любой момент количество выбитых в ККМ чеков должно соответствовать сумме в кассе. Если налоговый инспектор обнаруживает расхождение показаний ККМ с наличностью, штраф составляет 10 тысяч леев. Второй раз аналогичное нарушение наказывается штрафом 25 тысяч леев. В третий раз штрафы начинаются от 50 тысяч. Ведь неоприходованные по ККМ наличные деньги означают сокрытие доходов от государства и неуплату налогов.

Но ведь в кассу попадают копейки, которые не берут со здачи покупатели. На какую сумму может быть разница между показаниями ККМ спросите вы? Мне однажды выписали штраф в десять тысяч леев за расхождение по кассе в восемь лей! Это по минимуму как первый раз. И еще десять тысяч за невыбитый чек. И еще пять за отсутствие одной из авторизаций.

За расхождение в меньшую сторону тоже штраф, так как деньги из кассы нельзя так просто прийти и взять (независимо от должности). Изъятие наличности обязательно должно сопровождаться кассовым ордером.

В конце смены кассир должен распечатать с кассового аппарата Z-отчет и обнулить кассовый аппарат.  Z-отчет состоит из двух частей. Одна часть распечатанного Z-отчета подклеивается в книгу кассира-операциониста, другая содержит список операций за смену и просто сохраняется. За утерянный Z-отчет штраф. Книга заполняется на каждый новый Z-отчет и сопровождается подписью оператора.

Выручка после изъятия должна относится в банк. Однако деньги из кассы могут быть изъяты для нужд фирмы вроде выдачи зарплаты и мелких расходов. Опять же, каждое изъятие должно сопровождаться кассовым ордером.

Существует ограничение на наличные расчеты между фирмами. То есть вы не можете законно передать чемодан наличности на другую фирму и получить чек о получении этих денег. Вы обязаны сдать свою наличность в банк и сделать банковский перевод денег. Другой предприниматель, если нуждается в наличности, уже может их обналичить за определенный процент.

Еще лет десять назад на фискальных регистраторах народными умельцами менялась прошивка, которая позволяла с помощью секретных клавиш очистить память ККМ перед обнулением и уничтожить информацию о выбитых чеках. Такие заряженные кассовые аппараты стояли во всех заведениях с серьезной выручкой. Но эту лавочку уже прикрыли с помощью опломбирования кассовых аппаратов пломбами строгой отчетности. Сейчас я не слышал о том, чтоб у кого то был заряженный кассовый аппарат. Однако во избежании подобных обнулений кассы государство решило возвести в квадрат кассовый ад мелкого предпринимателя.

До конца 2012 года все одноленточные кассовые аппараты в Молдове становятся недействительными и должны быть заменены на двухленточные. В двухленточном ККМ кроме фискальной памяти фиксация истории операций дублируется на бумажную ленту. Эти ленты, как и Z-отчеты должны складываться и сохраняться пять лет. В случае налоговой проверки за каждую утерянную ленту будут огромные штафы.

Каждый новый кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе. Для этого нужно заключить контракт на обслуживание кассового аппарата и с представителем обслуживающей фирмы подойти в налоговую. Кассовый аппарат будет опломбирован, будет выдана карточка регистрации ККМ, будут подписаны подшитые журнал кассира-операциониста и журнал технического обслуживания ККМ. В начале каждого года, также, нужно подходить в налоговую с новым прошитым журналом кассира-операциониста для опечатывания. А как же вы хотели! Не прошей и не опечатай, так вы листы будете выдергивать наверняка и менять своей же рукой написанные записи.

Со стороны государства все сделано правильно и логично для бесприкословного пополнения бюджета. Борятся с тем, чтоб предприниматели не мудрили. Теперь представьте ситуацию со стороны фирмы, которая предоставляет услуги и хочет просто работать в соответсвие с законом. Кассовый аппарат - довольно сложное устройство, по сложности представляющее собой компьютер с принтером. Обычному человеку довольно сложно освоиться с тем, как включить аппарат, войти в режим пробивания чеков, как выбивать чеки на различные услуги, как снимать отчеты и не ошибиться между X-отчетом и Z-отчетом, который обнуляет кассу. Даже операция замены кассовой ленты всегда вызывает нервозность ибо за несколько лет кассовые аппараты изнашиваются и не всегда корректно работают. А лента имеет свойство заканчиваться в самый неподходящий момент. Возьмем оператора интернет клуба, в обязанности которого входит прием оплаты, помощь клиентам за компьютером (а они бывают и дотошные, и не разбирающиеся в компьютерах и просто тупые), распечатка на принтере с флэшки, отправка емейлов, сканирование фотографий, запись дисков, отправка факса, продажа жетонов для кофейного аппарата. Это основные услуги. Иногда оператор может заняться набором текста, но в этот момент может навалить уйма народу. Народ нервничает, ругается. И тут заходит налоговый инспектор и говорит "Буна зиуа. Мы тут глядим у вас хорошо дела идут. Вы только что сделали ксерокс на 30 бань и не выбили чек. Давайте составим акт. Штраф будет составлять в первый раз десять тысяч леев".

Эти войны с государством бесконечны: http://www.newmoldova.com/node/913 .  Так, я однозначно могу сказать, что законы все вполне можно оправдать какой либо логикой. На практике это просто ставит за грань закона любого мелкого предпринимателя: сапожника, торгаша с рынка, бабулю торгующую семками, девочку, которая наращивает ногти, тетку парикмахершу. Поэтому у большинства торговых точек кассовые аппараты лежат декоративными элементами бизнеса где то под прилавком. В случае налоговой проверки любому мало не покажется. Ненаказаным не уйдет даже самый педантичный законник. Но, волноваться не стоит: штрафы ставят в соответствии с размерами бизнеса. Малому бизнесу малые штрафы, среднему средние, а большому соответственно большие. Плохо придется, если вашу выручку подсчитать с первого взгляда сложно. Особенно плохо, когда со стороны кажется что бизнес у вас очень выгодный. Потому что визуальная оценка - это единственная мера, которая определяет размеры ваших штрафов (конечно же, я не говорю о случаях, когда приследуется конкретная цель убийства вашего бизнеса). Это не нормально, когда преступники в стране все, а наказывают по принципу русской рулетки. Это дает возможность государству в любой момент по приказу пойти и собрать мзду в виде штрафов. Ну и конечно же, мы не настолько наивны, чтоб полагать, что добрая часть этих штафов попадет в бюджет. Мы же взрослые люди, чтоб не понимать, как поступает предприниматель, которому выписали штрафов на туеву хучу тысяч леев.